KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında Op. Dr. Vedat Ozan ("Klinik") tarafından, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu: Op. Dr. Vedat Ozan
Adres: [Açık adres sonra eklenecek]
Vergi Dairesi / No: [Açık adres sonra eklenecek]
E-posta: bilgi@vedatozan.clinic
Telefon: 0506 282 0939

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Randevu yönetimi: Randevu taleplerinin alınması, planlanması ve tarafınıza bildirim yapılması.
  • Hasta takibi: Muayene ve tedavi süreçlerinin yürütülmesi, tıbbi kayıtların tutulması ve gerekli takip işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
  • İletişim: Randevu hatırlatma, sonuç bildirimi ve hasta memnuniyetine yönelik iletişim kurulması.
  • Yasal yükümlülükler: Sağlık mevzuatı kapsamındaki kayıt ve raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
  • Acil durum yönetimi: Acil tıbbi durumlarda hayati çıkarlarınızı korumak amacıyla gerekli adımların atılması.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kliniğimiz, hizmetlerin niteliği gereği aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işlemektedir:

  • Kimlik verisi: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası.
  • İletişim verisi: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri.
  • Sağlık verisi (Özel Nitelikli): Tıbbi geçmiş, tanı ve tedavi bilgileri, laboratuvar sonuçları, kullanılan ilaçlar ve ameliyat kayıtları. Bu veriler KVKK'nın 6. maddesi uyarınca özel nitelikli kişisel veri kapsamında olup yalnızca açık rızanız ve sağlık mevzuatının zorunlu kıldığı hallerde işlenmektedir.
  • İşlem güvenliği verisi: IP adresi, tarayıcı bilgisi ve log kayıtları.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. maddesi (yurt içi aktarım) ve 9. maddesi (yurt dışı aktarım) hükümleri çerçevesinde yalnızca aşağıdaki zorunlu hallerde aktarılmaktadır:

  • Yasal yükümlülükler kapsamında ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına (Sağlık Bakanlığı, sosyal güvenlik kurumları vb.).
  • Tıbbi zorunluluk veya acil durumlarda sevk edilen sağlık kuruluşlarına.
  • Hizmet aldığımız laboratuvar, görüntüleme merkezi ve benzeri sağlık hizmeti sağlayıcılarına, gizlilik sözleşmesi çerçevesinde.
  • Hukuki süreçlerde yetkili mahkeme ve icra dairelerine, yalnızca zorunlu bilgilerle sınırlı olarak.

Üçüncü kişilerle paylaşımda minimum veri ilkesi esas alınmakta, aktarım amacının gerektirdiği kadar veri paylaşılmaktadır.

5. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; kliniğimize yüz yüze başvuru, telefon, e-posta, web sitesi randevu formu ve WhatsApp kanalları aracılığıyla toplanmaktadır.

Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri şunlardır:

  • KVKK md. 5/2-a: Kanunlarda açıkça öngörülmesi (sağlık mevzuatı yükümlülükleri).
  • KVKK md. 5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifası (randevu ve tedavi sözleşmesi).
  • KVKK md. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü.
  • KVKK md. 5/2-f: Meşru menfaat (hasta güvenliği ve klinik yönetimi).
  • KVKK md. 6/3: Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli verilerde, sır saklama yükümlülüğü altındaki sağlık meslek mensuplarınca işlenmesi.
  • Açık rızanız: Yukarıdaki hukuki sebeplerle karşılanamayan hallerde tarafınızdan ayrıca açık rıza alınmaktadır.

6. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
  • KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
  • Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz:

  • E-posta: bilgi@vedatozan.clinic — Konu başlığına "KVKK Başvurusu" yazmanız yeterlidir.
  • WhatsApp: +90 506 282 0939 numarasına "KVKK başvurusu yapmak istiyorum" mesajı iletebilirsiniz.
  • Yazılı başvuru: Kimliğinizi doğrulayan bir belge ile kliniğimize şahsen başvurabilirsiniz.

Başvurularınız, KVKK'nın 13. maddesi gereğince en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır. Başvuruların işleme alınabilmesi için kimlik doğrulama gerekebilir.

Bu metin 13 Nisan 2025 itibarıyla geçerlidir. Açık adres ve vergi bilgileri güncellendiğinde bu metin yenilenecektir.